O processo de Recrutamento e Seleção pode ser, com certeza, muito demorado e complicado. Sabemos que hoje em dia uma das maiores dores das empresas é contratar rápido, mas certo. Mas muitos esquecem uma estratégia muito interessante: o recrutamento interno.

Se você deseja:

  • Diminuir custos,
  • Reduzir o tempo gasto em recrutamento
  • Acertar mais nas contratações,
  • E… De quebra, aumentar a retenção de talentos,

O recrutamento interno talvez seja perfeito para você. Aqui explicaremos o que ele é, seus tipos, suas vantagens e desvantagens e como aplicá-lo.

Acompanhe!

O que é recrutamento interno?

O recrutamento interno é o processo de R&S que ocorre com a avaliação de colaboradores que já são da empresa. Ou seja, quando uma vaga é aberta, será feito um processo seletivo interno para escolher um funcionário que se adeque à essa nova função.

Entretanto, o que mais comumente vemos é o processo de recrutamento externo. Este, por sua vez, acontece quando a instituição abre uma vaga para um público externo. Ou seja, é o processo clássico de procurar por um talento novo no mercado.

É preciso ter em mente que, muitas vezes, o recrutamento interno se dá antes do externo dentro das empresas. Isso porque, além de mais rápido e eficiente, ele é uma forma de reforçar a valorização de funcionários.  

Tipos de recrutamento interno

Apesar do recrutamento interno parecer um processo único, ele definitivamente não é homogêneo. Dentro dele, há pelo menos 3 principais tipos que podem se enquadrar em diferentes situações. Entenda:

Informal

No recrutamento interno informal, não há a abertura da vaga para uma “ampla concorrencia” na empresa. O que geralmente acontece é a seleção de um funcionário em específico pelo RH, seja por recomendação de gestores, ou convicção por parte do próprio RH.

É mais comum dentro dessa categoria as famosas promoções de um colaborador de uma área para suprir a saída de outro.

Divulgação da vaga

Já na divulgação de vaga, temos de fato a abertura e divulgação da posição em aberto para a empresa toda. Com a divulgação também das competências necessárias, é feita uma seleção entre os candidatos que mais se enquadram.

Reenquadramento profissional

Por fim, o reenquadramento profissional acontece quando a empresa restringe os colaboradores que podem participar. Esse “filtro” é feito exatamente pelo plano de carreira dos profissionais em questão.

Ou seja, só profissionais que têm o plano de carreira aderente à vaga podem concorrer.

Quais são as vantagens do recrutamento interno?

Assim como o recrutamento externo, o recrutamento interno possui suas vantagens e desvantagens. E se faz necessário um senso crítico por parte do responsável pelo Recrutamento e Seleção avaliar o custo x benefício desse processo.

Por exemplo, no caso do recrutamento externo há a desvantagem de ser um procedimento geralmente longo e trabalhoso. Aliás, em situações de urgência de contratação, por exemplo, o recrutamento externo se sai muito mal.

Algumas consequências de um mau recrutamento externo podem ser a falta de fit cultural e o temido turnover.

Mas uma vantagem pode ser a vinda de um novo talento para a empresa.

Enfim, para você tomar uma decisão mais segura, vamos analisar melhor os prós e contras de um recrutamento interno. Aqui estão 5 vantagens do recrutamento interno:

Menor custo

Um dos benefícios mais valorizados no recrutamento interno é, com certeza, seu menor custo. A empresa consegue economizar recursos e tempo ao selecionar apenas dentre seus funcionários.

Além disso, é possível simplificar ou até eliminar etapas que seriam necessárias num processo que inclua o público externo.

Agilidade no processo

Como mencionamos acima, pela possibilidade de economizar tempo em algumas etapas do processo de R&S, o recrutamento interno se torna mais ágil. Ademais, o número mais reduzido de profissionais a serem selecionados também faz com que esse processo seja muito mais dinâmico.

Fit cultural do colaborador

Hoje em dia o fit cultural certamente virou um dos critérios mais importantes de seleção, senão o mais importante. E, apesar da sua importância, sabemos que ele é um tanto quanto difícil de avaliar, ainda mais se seu tempo é reduzido.

Portanto, ao contratar um colaborador que já faz parte da sua empresa, o fit cultural já é quase que certo. Ou seja, você não vai correr o risco de contratar um profissional que não conseguirá se adaptar à cultura organizacional da sua empresa.

Retenção de talentos

A retenção de talentos é hoje um grande desafio para a maioria das empresas. Vamos ser sinceros: a demanda por talentos é muito maior que sua disponibilidade. Assim, as empresas que querem ser competitivas no mercado já sabem que precisam investir na retenção de talentos.

E uma ótima notícia: o recrutamento interno favorece a retenção!

Isso porque, além de inspirar os colaboradores a se aperfeiçoarem, ele contribui para o sentimento de valorização e para a visão de um plano de carreira. Ou seja, os funcionários vão sentir que você confia em suas habilidades para desempenhar outras funções e crescer na empresa.

Índice de acerto

Ao selecionar um funcionário que já faz parte da sua equipe, o índice de acerto é muito maior. Isso porque você já tem informações mais detalhadas sobre esse profissional. Suas soft e hard skills, sua personalidade, seus valores, seus resultados… Enfim, você já entendeu, né?

Desvantagens do recrutamento interno

Apesar do recrutamento interno ser uma ótima estratégia, nem tudo são flores. Assim como em qualquer outro método de recrutamento, ele possui alguns contras que precisam ser levados em consideração.

Sendo assim, aqui vão 3 desvantagens do recrutamento interno:

Seleção reduzida

A seleção reduzida é uma faca de dois gumes. Ao passo que agiliza o processo, ela tira a diversidade das opções. Nesse caso, você pode estar perdendo a chance de achar um novo talento do mercado que renovará os ares da sua empresa.

Desmotivação de quem não foi selecionado

Dependendo da forma que o processo de recrutamento for realizado, ele pode gerar desmotivação e até frustração dos funcionários que não foram selecionados. Eles podem, por exemplo, se sentirem desestimulados a tentarem novamente ou, em casos mais sérios, podem até se sentir desvalorizados.

Desfalques na equipe

Com a realocação de um funcionário de um time para outra função, é natural que haja desfalque na função que ele ocupava antes. Portanto, é preciso ter em mente que possivelmente será preciso “repor” alguém no trabalho que o colaborador desempenhava antes.

Como fazer um recrutamento interno eficiente?

Agora que você já sabe o que é um recrutamento interno, quais são suas vantagens e desvantagens, creio que já fez sua escolha, certo? Se você decidiu que esse tipo de recrutamento é o que você precisa, vamos entender agora como fazer um recrutamento interno eficiente:

Atualize as informações dos funcionários periodicamente

Vamos ser sinceros: os funcionários muitas vezes realizam cursos, adquirem novas habilidades ou se aperfeiçoam durante seu desenvolvimento profissional… E com certa frequência não sabemos disso.

Logo, é extremamente importante termos olhos atentos para atualizações das informações dos colaboradores. Pode ser que um profissional tenha adquirido uma habilidade requerida para uma vaga em aberto e não podemos perder essa oportunidade de vista.

Conheça bem o candidato

No caso do recrutamento interno, é possível conhecermos ainda mais a fundo o “candidato” para uma vaga. Conseguimos observar como é sua rotina de trabalho, seus resultados e suas competências.

Assim, usar esses dados “extras” é essencial. Não contrate um funcionário só porque gosta da personalidade dele ou do trabalho dele numa determinada área. Você precisa ter em mente se ele possui as skills necessárias para essa nova posição.

Comunique a oportunidade

Assim como para o público externo, é necessário fazer uma divulgação interna da vaga disponível! Todos os colaboradores precisam sentir que tiveram a possibilidade de participar desse processo.

Realize os testes necessários

Apesar de se tratar da contratação de um funcionário da sua empresa, isso não anula a necessidade de realizar todos os testes necessários. Isso porque, além de reavaliar as habilidades antigas e validar as adquiridas, você pode direcionar a avaliação para as competências da vaga em questão.

Dê um feedback a todos que participaram do processo

Se o feedback já é crucial no recrutamento externo, imagina no interno! Para não prejudicar o clima organizacional, a empresa precisa se atentar em como vai estabelecer a comunicação com quem não “conseguiu” a vaga.

O recrutamento interno configura uma alternativa interessante no R&S de uma empresa. Isso porque é mais rápido e barato, além de, por vezes, mais certeiro. Ele garante o fit cultural e uma maior retenção de talentos.

E, então, pronto para experimentar essa técnica? Ou já é um veterano na sua implementação? Conte para nós nos comentários! 🙂

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