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Recrutamento e seleção em quatro passos: Como funciona a área de Operações da TalentBrand (e porque ela é fundamental para os resultados)

Você costuma ter dificuldade para fazer uma seleção de candidatos assertiva em um curto espaço de tempo? Pois saiba que você não é o único. Sabemos que não é fácil encontrar a pessoa certa para determinada vaga, e a evolução do nosso processo de recrutamento e seleção tem nos ajudado muito nessa busca.

Essa dificuldade em encontrar a pessoa ideal para a vaga existe porque, muitas vezes, a área de recrutamento e seleção não é tratada como tão prioritária pelas empresas, como são tratadas áreas de vendas e marketing, por exemplo. Muitas vezes a empresa não compreende o quão complexo será contratar a pessoa certa, e por isso acaba não tendo uma definição clara das etapas e o que realmente vai ajudar no sucesso da contratação, a encontrar a pessoa certa, investindo menos tempo e dinheiro.

A TalentBrand nasceu justamente do entendimento dessa complexidade mal compreendida pelas empresas , e depois de alguns meses de trabalho e com ajuda de nossos clientes, encontramos a operação ideal para fazer com que um processo seletivo seja rápido, eficiente e traga os melhores resultados. Nos comprometemos em fazer um processo completo e transparente, onde cada etapa auxilia no sucesso do recrutamento. Nós entendemos a importância de otimizar a máquina de recrutamento das empresas, pois sabemos que recrutar e selecionar as pessoas certas para sua empresa afeta diretamente indicadores estratégicos importantes, como a receita.

Agora, para mostrar como um processo complexo pode ser facilitado, vamos falar como fazemos isso! Nossa operação é dividida em quatro esferas: Plano de Ação, Recrutamento e Seleção, Seleção do Cliente e a Finalização do Projeto, como pode ser visto na imagem abaixo. Acreditamos que todas as etapas do processo são importantes, e por isso damos a mesma atenção para cada uma delas fazendo com que o sucesso da contratação seja alcançado de uma forma bastante eficiente.

RoadMap-Processo-de-Recrutamento
As quatro etapas do nosso processo de recrutamento e seleção

Plano de ação

Aqui alinhamos com nossos clientes suas expectativas e o que estão buscando como perfil. Nesta etapa é feito um onboarding, que consiste em uma conversa da empresa com um de nossos especialistas em recrutamento, o que é muito importante para o entendimento da vaga e entender a real necessidade do cliente. Buscamos compreender a marca empregadora e nos aprofundamos nos detalhes da vaga e do perfil que buscam. Feito o alinhamento, realizamos toda a produção da página, que é uma parte fundamental, onde "vendemos" a empresa para os candidatos e fazemos todo um trabalho de Employer Branding, mostrando a cultura e as vantagens de trabalhar na empresa. Além de todas as informações e da job description, inserimos imagens e vídeos da empresa, produzindo o melhor material possível, e o que chame maior atenção dos candidatos.

A página com uma descrição da vaga bem estruturada é um diferencial para engajar os candidatos e destacar a empresa e a vaga de uma forma inovadora. Isso chama a atenção daqueles que estão buscando recolocação e também daqueles que estão empregados, porém, trocariam de emprego para uma empresa que tenha um maior fit cultural, e não somente pelo aspecto financeiro.

Recrutamento e Seleção Talent

Chegamos no nosso core! Nesta parte do processo colocamos em prática toda nossa expertise em recrutar e prospectar os candidatos mais qualificados do mercado. Nos utilizamos de técnicas de vendas e de marketing para a prospecção de candidatos, fazendo uma atração segmentada e bem estruturada. Quem chegou na página da vaga com certeza será um candidato qualificado e com a experiência que as empresas estão buscando.

Depois de termos atraído os candidatos certos, fazemos uma avaliação online, onde o candidato precisa responder um questionário técnico e nos enviar um áudio respondendo algumas perguntas técnicas e culturais.

Essas etapas que o candidato irá cumprir nos ajudará a fazer uma seleção de candidatos bem objetiva e mostrará se ele tem a técnica requerida, o fit cultural correto e também o quanto ele está interessado e engajado com a vaga. Ao final, nós selecionamos cerca de 5 candidatos que acreditamos que tenham fit com a vaga e os enviamos para a empresa contratante verificar se seus perfis são adequados para o preenchimento da posição. Com base no feedback que recebemos da empresa sobre essa amostra de perfis, podemos balizar melhor as avaliações dos demais candidatos que se inscrevem no processo seletivo.

Seleção do cliente

Aqui liberamos para o cliente acesso ao Dashboard do seu processo, onde ele tem acesso a todas informações dos candidatos. Notas técnicas, cvs, áudio técnico/cultural, pretensão salarial, Linkedin, etc.

O cliente consegue visualizar os 5 candidatos que nós recomendamos primeiramente, e também todos aqueles outros que se candidataram para vaga, dessa forma tendo uma visão completa do processo e dos candidatos. Originalmente, o cliente não participa da seleção dos melhores candidatos, mas abrimos essa opção caso ele queira conversar com alguém que não recomendamos.

Feita a seleção, somos nós quem providenciamos os agendamentos, enviamos os convites das entrevistas e confirmamos a presença dos candidatos. Dessa forma, a empresa só precisa se preocupar em entrevistar os melhores. Essa entrevista pode ser feita tanto por videoconferência quanto presencialmente. E, caso seja necessário algum auxílio, ajudamos nossos clientes a estruturarem essa parte do processo.

Finalização do projeto

Pensou que tinha acabado? Claro que não! Após a contratação, finalizamos o projeto enviando feedbacks personalizados para todos os participantes para que tenham uma imagem positiva da empresa, mesmo não sendo contratados - o que ajudará nosso cliente a se posicionar positivamente enquanto marca empregadora.

Outro grande diferencial é que fazemos um acompanhamento após a contratação, para saber se a pessoa contratada está desempenhando como esperado e se está tudo de acordo com a expectativa alinhada, tanto do candidato quanto da empresa. Entendemos que nosso trabalho só finaliza quando o candidato está trazendo o retorno prometido para empresa. Por isso, nos dispomos a fazer esse acompanhamento próximo, para garantirmos o sucesso da contratação.

Conclusão e convite

Como falei no início desse artigo, dividimos igualmente nossa atenção para todas as partes do processo, desde o desenvolvimento da página, a seleção de candidatos, até o envio do feedback para todos aqueles que participarem e não foram selecionados. Entendemos que cada etapa tem sua importância, e muitas vezes, as empresas não conseguem obter o sucesso esperado na seleção de candidatos por não desenvolverem todas as etapas voltadas para resultado ou não darem a atenção necessária para todas as etapas em seu processo.

Nossa missão é humanizar o processo de recrutamento e trazer os candidatos mais qualificados para cada vaga e para cada cliente, utilizando o processo personalizado que desenvolvemos. Evoluímos junto ao nossos clientes, entendendo suas necessidades e como podemos melhorar nosso processo para trazermos ainda mais sucesso nas contratações. Sabemos que cada empresa tem um perfil único, e buscam candidatos com diferentes características, por isso nos comprometemos a nos dedicar em todas as etapas, para que a empresa encontre a melhor pessoa para a vaga e para que os candidatos tenham a melhor experiência possível.

Se você quiser saber mais sobre recrutamento moderno acesse o nosso blog! E caso esteja com urgência para contratar pessoas qualificadas para as áreas de vendas, marketing e relacionamento entre em contato conosco. Será um prazer ajudar no crescimento da sua empresa, encontrando os candidatos ideais. Seja nosso parceiro e monte sua própria máquina de recrutamento conosco! =)