Computação em nuvem é o tema do momento. Entenda aqui neste post o que  significa cloud office e a importância do setor de RH incorporar essa tecnologia!

A pandemia do novo coronavírus modificou nossas rotinas em diversos aspectos. Para cumprir o distanciamento social necessário, evitando a contaminação dos colaboradores, o trabalho remoto foi adotado pela maioria das empresas. 

Consequentemente, a cultura do trabalho à distância acelerou a implementação de inovações no ambiente interno das organizações. A cooperatividade virtual garantiu que as empresas mantivessem suas operações sem maiores prejuízos financeiros. Em paralelo, novas ferramentas digitais asseguraram a agilidade dos processos.

No setor de RH, o armazenamento de dados em nuvem foi essencial no trabalho virtual. O que chamamos de Cloud Office (escritório nas nuvens) se consolidou, simplificando o acesso aos dados através de computadores e servidores compartilhados. Essa ideia te parece um pouco abstrata? Não se alarme!

Graças ao sistema integrado e online, a rotina do RH se transformou de maneira positiva. Vamos te mostrar neste post a importância da adaptação do departamento ao Cloud Office e o por quê você precisa acompanhar de perto essa tendência! Confira!

Cultura Digital

As empresas que adotaram a racionalidade “digital first” em seu planejamento estratégico, mostraram-se resilientes. Absorveram rapidamente as demandas diante da instabilidade econômica que estamos vivendo. É bem mais fácil aguentar o tranco diante de um imprevisto quando se está preparado, né?

A ideia é essa! Ao priorizarem o ambiente virtual, valorizando as oportunidades de inovações tecnológicas, a cultura digital se consolidou na organização. Assim, a mentalidade e o engajamento de todos os colaboradores com o mesmo propósito, possibilitaram novos modelos de trabalho, como o cloud office. 

Dado que todos os setores estão alinhados, é possível aplicar metodologias e novas ferramentas para garantir a eficiência das transformações, sem afetar a produtividade. Adotar metodologias ágeis – como o Kanban -, o design thinking, o User Experience (UX) contribuí para tornar a cultura digital sólida e consistente. 

O RH nas Nuvens

As transformações decorrentes da revolução digital e da conectividade tornou o trabalho mais inteligente e flexível. No RH, a tecnologia do armazenamento em nuvem foi a solução mais eficiente na otimização das operações. Agora, mais do que exercer uma função administrativa, o papel do RH é estratégico.

Enquanto as inovações possibilitam o aumento da produtividade do efetivo, novas oportunidades de expansão abrem-se e junta-se ao gerenciamento tático das equipes. Assim sendo, o cloud office no RH é fundamental tanto na sustentabilidade quanto no processamento de dados. 

Isso porque o cloud office permite uma integração que não era possível anteriormente. Logo, o RH em nuvem supre essa demanda, concentrando todas as informações em um servidor – proporcionando muitos benefícios, como apresentaremos a seguir. 

Soluções em Nuvem

A integração de sistemas e dados em uma empresa é sempre desafiadora. Porém, as soluções baseadas em nuvem podem auxiliar e acelerar o processo. No RH, são aplicadas na administração da força de trabalho, folhas de pagamentos, recrutamento e gestão de talentos, dentre outros serviços.

Considerando que as atividades de RH demandam elevada capacidade de processamento de dados, o custo operacional desse setor costuma ser alto. Contudo, os serviços baseados em nuvem, além de mais eficientes, também são uma oportunidade para diminuição de custos. 

Assim, a utilização dos provedores de soluções em nuvem permite incorporar inovações tecnológicas com melhor custo-benefício. O saldo desse avanço é muito positivo para o RH. Vamos te mostrar o quão vantajoso pode ser o uso na nuvem no item a seguir. 

Vantagens para o RH utilizando Nuvem

As soluções cloud office implementadas no RH proporcionaram inúmeras vantagens, como discutimos anteriormente. Mas para que você não tenha mais dúvidas quanto a importância do RH baseado em nuvem, vamos apresentar os principais benefícios desse modelo. Acompanhe a seguir!

O cloud office é vantajoso porque possibilita:

  • Redução do tempo empregado no preenchimento de informações em decorrência do uso de soluções de recrutamento em nuvem;
  • Maior engajamento dos colaboradores no acompanhamento de desempenho e produtividade através do sistema de gestão em nuvem;
  • Mais precisão e agilidade no processamento de folha de pagamento baseada em nuvem;
  • Maior mobilidade internacional, devido à padronização e integração dos serviços administrativos de RH em nuvem; 
  • Melhor gestão de capital humano, atraindo talentos que agregando valor a empresa; 
  • Posicionamento de mercado mais vantajoso, aumentando as oportunidades de expansão tanto em território nacional quanto internacional; 

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E agora, ficou menos abstrata a ideia de cloud office? Esperamos que este texto tenha te mostrado o quão importante é para um RH adotar a computação em nuvem. Pesquise sobre as soluções que existem no mercado e esteja atento às inovações e novidades que surgem. 

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